· Amit nem muszáj, ne nyomtassunk ki papírra! Mielőtt kinyomtatnánk vagy fénymásolnánk, gondoljuk át mégegyszer, hogy jól állítottuk-e be a nyomtatót, fénymásolót! Nem jó, ha a 100. oldal után vesszük észre, hogy elrontottuk a beállítást...
· Belső használatra szánt szövegekhez féloldalas (egyik oldalán már nyomtatott) papírt is lehet használni. Ezzel papírt spórolhatunk.
· A féloldalas papírokból készíthetünk jegyzetfüzetet, így nem kell jegyzettömböket venni.
· Szervezzük meg, hogy az irodában keletkező papírhulladékot külön gyűjtsék és újrafeldolgozásra elszállítsák.
· Energiatakarékos, javítható gépeket vásároljunk, és csak annyi gépet használjunk, amennyire valóban szükség van!
· Használjunk újrahasznosított papírt! Ezek ma már beszerezhetőek, sőt a közbeszerzési listán is szerepel egy újrapapír típus!
· Nyomtatásra és fénymásolásra lehetőleg olyan berendezéseket kell vásárolni, amelyekben a festék újratölthető.
· Természetes anyagú és minél kevesebb vegyszert tartalmazó irodaszereket válasszunk!